Trong kỷ nguyên số hóa, việc tối ưu hóa quy trình quản lý và khai thác dữ liệu hiệu quả đã trở thành yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp đạt được thành công bền vững. Công Ty CP Chế Biến Nông Sản Sao Mai, với tầm nhìn và chiến lược rõ ràng, đã quyết định hợp tác với Công Ty CP Dịch Vụ iERP để triển khai dự án “Tư vấn Xây dựng Quy trình Định hướng Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể ERP”. Dự án này là bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số, chuẩn bị cho việc triển khai một hệ thống ERP tổng thể cho Sao Mai, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, quản lý tồn kho và chi phí.
I. Tầm nhìn và chiến lược của Ban lãnh đạo Sao Mai trong việc triển khai ERP
Bà Trần Phương Anh, Tổng Giám đốc Công ty Sao Mai, nhấn mạnh rằng trong thời đại số, dữ liệu là tài sản cốt lõi của doanh nghiệp. Bà chia sẻ: “Dữ liệu phải được coi là tài sản của doanh nghiệp và cần được đặt đúng vị trí trong hệ thống quản trị”. Đây là định hướng trọng tâm trong chiến lược chuyển đổi số (CĐS) của Sao Mai, nhằm đảm bảo tính minh bạch, dân chủ và hiệu quả, được thúc đẩy bởi sự quyết tâm của toàn thể cán bộ, nhân viên.
Ông Khương Tất Chiến, Trưởng Ban Chuyển Đổi Số, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình chặt chẽ, xem đây là nền tảng cho mọi hoạt động số hóa. Ông khẳng định: “Quy trình mạnh mẽ giúp doanh nghiệp hoạt động chính xác, loại bỏ sự chồng chéo và tăng hiệu suất lao động”. Theo ông, việc tối ưu hóa quy trình không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn tạo ra sự đồng bộ trong hoạt động của các phòng ban.
Ông Chiến cũng nhấn mạnh rằng việc xây dựng quy trình rõ ràng và nhất quán sẽ giúp Ban lãnh đạo tập trung vào chiến lược phát triển dài hạn thay vì phải xử lý những chi tiết vận hành hàng ngày. Đây là yếu tố quan trọng giúp Sao Mai hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và hiệu quả hơn.
II. Dự án tư vấn của iERP cho Sao Mai trước khi triển khai hệ thống ERP
Dự án “Tư vấn Xây dựng Quy trình Định hướng Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể ERP” của iERP cho Công ty CP Chế Biến Nông Sản Sao Mai là một phần quan trọng trong chiến lược chuẩn bị triển khai hệ thống ERP tại nhà máy mới, dự kiến đi vào hoạt động vào khoảng tháng 6/2025. iERP sẽ xây dựng và đưa ra các quy trình đinh hướng một cách tổng thể, nhằm đánh giá và chuẩn hóa các quy trình vận hành, sản xuất và quản lý nguồn lực tại Sao Mai. Mục tiêu của gói tư vấn này là giúp Sao Mai có một hệ thống quản trị hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và gia tăng khả năng cạnh tranh.
Trong quá trình tư vấn, iERP sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận tại Sao Mai để phân tích chuyên sâu nhu cầu và đặc thù từng phòng ban, từ đó đề xuất giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP linh hoạt và tùy chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc điểm của ngành. Bên cạnh đó, iERP cũng hỗ trợ việc đào tạo cán bộ quản lý, các key-user nhằm đảm bảo sự đồng thuận trong toàn bộ tổ chức, giúp các bộ phận dễ dàng tiếp cận và áp dụng khi triển khai hệ thống ERP.
Dự án này không chỉ chuẩn bị về mặt công nghệ mà còn giúp Sao Mai xây dựng một chiến lược quản trị tổng thể, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Các quy trình giải pháp ERP được thiết kế không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn có khả năng mở rộng, thích ứng với các thay đổi trong tương lai, đảm bảo rằng Sao Mai có thể tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh mới và duy trì sự ổn định khi nhà máy mới đi vào hoạt động.
VINACONEX KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN SỐ HÓA CÙNG IERP – BƯỚC CHUYỂN MÌNH CHIẾN LƯỢC
III. Các trọng điểm triển khai hệ thống ERP tại Sao Mai
Dự án đặt ra nhiều mục tiêu quan trọng trong hệ thống vận hành của Sao Mai, bao gồm:
- Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất: Tinh gọn quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí tài nguyên và đảm bảo hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.
- Quản Lý Tồn Kho: Xây dựng quy trình quản lý tồn kho chặt chẽ, hạn chế tối đa hư hỏng và đảm bảo tính chính xác.
- Nâng Cao Sự Hài Lòng Khách Hàng: Đảm bảo giao hàng đúng hạn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
- Hiệu Quả Chi Phí: Tối ưu giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
- Số Hóa Toàn Diện: Tích hợp quy trình số hóa cho nhân sự, bảo trì thiết bị và quản lý vùng nguyên liệu, tạo nền tảng phát triển bền vững trong tương lai.
Business Intelligence là gì? Vai trò của Business Intelligence trong doanh nghiệp
IV. Chiến lược hợp tác và thách thức
Đối với Công ty CP Chế Biến Nông Sản Sao Mai, sự hợp tác với iERP không chỉ đơn thuần là triển khai công nghệ mà còn là hành trình đồng hành vượt qua thách thức để xây dựng một hệ thống quản trị toàn diện, phù hợp với đặc thù ngành.
Hợp tác chặt chẽ để triển khai hiệu quả
Phương pháp của iERP tập trung vào hợp tác sâu sát với các trưởng bộ phận tại Sao Mai, nhằm đảm bảo mỗi chức năng trong doanh nghiệp đều có giải pháp phù hợp. Ông Khương Tất Chiến nhấn mạnh rằng, dù việc xây dựng quy trình tại nhà máy mới gặp nhiều thách thức, sự đồng lòng và phối hợp chặt chẽ giữa hai bên sẽ giúp vượt qua khó khăn, xây dựng một hệ thống ERP mạnh mẽ.
Vượt qua thách thức để hướng đến tương lai
Các thách thức trong việc triển khai không nhỏ, nhưng với sự đồng thuận và quyết tâm, Sao Mai và iERP đang từng bước khắc phục những rào cản ban đầu. Quy trình hợp tác bài bản và sự đồng hành của iERP là yếu tố quan trọng để tạo nên nền tảng quản trị số hóa hiệu quả, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.
Niềm tin vào sự phát triển bền vững
Bà Trần Phương Anh, Tổng Giám đốc Sao Mai, bày tỏ niềm tin rằng dự án ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quản trị mà còn tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong những năm tới, đưa Sao Mai vào vị thế dẫn đầu trong ngành chế biến nông sản.
