Cùng tìm hiểu ứng dụng Business Intelligence trong quản lý hoạt động cảng biển, ga tàu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các hoạt động khai thác và quản lý hoạt động cảng biển đang ngày càng trở nên phức tạp. Nhằm cải thiện năng xuất và duy trì lợi thế cạnh tranh, các cảng buộc phải nâng cao chất lượng quản lý và cắt giảm chi phí. Do đó, nhà quản lý cần nắm được những chỉ số KPI chính xác nhất để đánh giá xác định được những dữ liệu cần thiết, những yếu tố cần hạn chế, từ đó có thể nhanh chóng đưa ra quyết định. Trong số các công cụ Business Intelligence (Báo cáo quản trị thông minh), Tableau hiện tại được đánh giá là phần mềm tốt nhất hiện nay. Cùng xem những lợi ích khi ứng dụng Business Intelligence trong quản lý hoạt động cảng biển, ga tàu như nào nhé.

1. Ứng dụng Business Intelligence cho phép bạn:

Phân tích các thông tin chi tiết dựa trên chỉ số KPI ngành và các Dashboard gần như ngay lập tức.
Nhanh chóng đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp.
Thông tin cô đọng, chính xác, từ đúng nguồn tùy thuộc vào từng thời điểm khác.

Các bảng báo cáo quản trị (dashboard) về cổng, sân, mặt nước, đường sắt cung cấp các dữ liệu liên quan về hoạt động cho nhà quản lý cảng, quản lý ca và các giám sát viên, giảm thiểu việc phân tích thủ công và cải thiện hiệu suất làm việc.

2. Vai trò của Dashboard trong quản lý

Dashboard trong quản lý cảng biển, bến tàu

Cung cấp dữ liệu tổng hợp ngay lập tức để đánh giá năng lực tổng thể cảng (trạm).

KPI kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng nhất, đại diện cho tình trạng hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào
Các phân tích hàng ngày, hàng tuần, hàng năm cung cấp thông tin để đưa ra các quyết định quan trọng
Báo cáo tổng quát, dự đoán giúp các nhà quản lý thực hiện các quyết định chiến lược

Dashboard trong quản lý hoạt động mặt nước

Việc báo cáo về các chỉ số về hoạt động và chỉ số KPIs liên quan giúp tối ưu thời gian làm việc của từng tàu, loại bỏ các hoạt động không cần thiết:

Quản lý theo trường hợp ngoại lệ thông qua cảnh báo trên bảng điều khiển như Tàu thuyền có nguy cơ bị chậm trễ và quản lý chất lượng kém hiệu quả…
Cung cấp thông tin chi tiết tàu

Có thể bạn quan tâm:

Dashboard trong quản lý hoạt động sân bãi

Báo cáo quản trị thông minh (BI) giúp tăng khả năng hoạt động sân bãi theo các khối và theo dõi tổng quát năng suất hoạt động theo khu vực bao gồm:

Theo dõi sự di chuyển theo từng thời điểm và hướng dẫn xử lý công việc đang còn tồn đọng theo từng khối
Quản lý việc sử dụng sân bãi, cải tạo, nâng cấp …
Phân tích hoạt động sân, bãi
Cung cấp một cái nhìn tổng thể theo dõi thời gian lưu trú của hàng tồn kho theo danh mục và cước phí

Dashboard trong quản lý hoạt động container

Dashboard cung cấp những thông tin về thời gian xoay vòng xe cho nhà quản lý một cách nhanh chóng, xác định các yếu tố ảnh hưởng tới năng suất của từng trạm bằng việc phân tích chi tiết tới cấp độ từng container:

Theo dõi sự di chuyển của từng container, thời gian xoay vòng theo lượt thăm và thời điểm bốc xếp
Dự đoán các chuyến xe sắp tới dựa trên xu hướng lịch sử
Nghiên cứu chi tiết giao dịch, đưa ra cảnh báo nếu lượng xe trong sân vượt quá ngưỡng (nếu tần suất nhiều quá thì đưa ra cảnh báo nên nghỉ hay tiếp tục nhận xe và trọng tải cho phép là bao nhiêu…)
So sánh hiệu suất cổng theo giờ, ngày để lập kế hoạch nguồn lực tốt hơn

Dashboard quản lý đường sắt

Khi ứng dụng Business Intelligence, các báo cáo này sẽ đem đến cho nhà quản lý những thông tin tổng hợp và chi tiết về các hoạt động của ngành đường sắt, từ đó xác định xu hướng, chất lượng dịch vụ và các phương hướng để có thể tăng hiệu quả hoạt động:

Phân tích các chuyến tàu bằng cách tuân thủ đúng giờ
Nắm bắt tóm tắt thông tin về các chuyến tàu để hiểu năng suất, thời gian trú lưu trú và sự di chuyển hàng container
Lên kế hoạch và phân bổ sân bãi một cách hiệu quả hơn theo những khoảng thời gian trong ngày, tháng, năm
Đo lường năng suất và hiệu suất thiết bị cho các hoạt động kinh doanh đường sắt

3. Lợi ích và những đặc điểm chính của hệ thống BI

Lợi ích của hệ thống BI trong quản lý hoạt động cảng biển, ga tàu

Phát hiện những khâu hoạt động thiếu hiệu quả và sớm đưa ra phương án giải quyết vấn đề
Đo lường tính hiệu quả của mỗi lần cải tiến hoạt động bằng cách so sánh năng suất “trước” và “sau” khi mỗi quá trình triển khai
Nâng cao khả năng giám sát trong hoạt động sân bãi
Tối ưu hóa việc sử dụng các sân bãi
Đo lường thời gian sắp hàng chờ của các thiết bị vận tải và xác định ảnh hưởng tới năng suất tổng thể
Tăng thời gian làm việc của tàu
Hiểu được sức khoẻ tổng thể của trạm (cảng), cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu

Đặc điểm

Cung cấp một cái nhìn toàn diện về hoạt động của trạm, cảng bằng việc cung cấp và phân tích dữ liệu hiện tại và lịch sử
Dashboard, Báo cáo và KPI dễ dàng được tùy biến
Tương thích trên nhiều nền tảng, giúp nhà quản lý có thể theo dõi các dashboard, báo cáo trên các thiết bị di động khi bạn di chuyển.
Sử dụng hiệu quả nguồn lực cảng để có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng
Phương pháp triển khai nhanh chóng đảm bảo có thể sử dụng trong khoảng thời gian 1 tuần
Báo cáo quản trị thông minh của Tableau áp dụng những công nghệ BI tiên tiến nhất hiện có với siêu dữ liệu có thể dễ dàng chia sẻ
Tự động tìm nguồn cung cấp dữ liệu, phân đoạn, thu thập, chuyển đổi và cập nhật dữ liệu vào kho dữ liệu để phân tích dữ liệu về hệ thống quản lý trạm (cảng) bên cạnh đó, báo cáo có thể phân quyền cho từng người dùng được xem theo từng chi tiết của báo cáo.

Theo dõi kênh tin tức của chúng tôi để cập nhật những tin tức mới nhất: Youtube, Fanpage