Ngày 16/06/2023, Vicem Hải Phòng tổ chức buổi hội thảo đánh giá kết quả vận hành của hệ thống xuất hàng không dừng với sự tham gia của các Công ty Xi măng trong Vicem. Trong buổi hội thảo, lãnh đạo Vicem Hải Phòng đã phát biểu về các mục tiêu cũng như những khó khăn gặp phải và cách giải quyết trong toàn bộ quá trình triển khai dự án.
NHỮNG THÀNH TỰU ĐÁNG NHỚ CỦA VICEM HẢI PHÒNG VÀ iERP
Trong sự phát triển của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tiếp cận, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào việc sản xuất, kinh doanh. Không nằm ngoài quy luật đó, Vicem Hải Phòng đã lựa chọn iERP làm đối tác đồng hành trong quá trình áp dụng việc số hoá – chuyển đổi số .
Năm 2017, Vicem Hải Phòng đưa vào vận hành hệ thống ứng dụng quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP. Hệ thống do iERP cung cấp bao trùm hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp như: quản trị nội bộ (tài chính kế toán, vật tư, sửa chữa, mua sắm), bán hàng, tích hợp cùng hệ thống điều khiển đếm bao, in phun, cân điện tử. Hệ thống mang lại hiệu quả ngay từ khi đưa vào sử dụng: tiết kiệm chi phí khâu xuất hàng, giảm thời gian tồn kho, xuất hàng đúng địa bàn, chính sách giá linh hoạt, giúp các nhà phân phối tự giám sát được đơn hàng, công nợ cũng như thông tin về các chính sách một cách tức thời, đem lại niềm tin cho khách hàng.
Đến năm 2019, Vicem Hải Phòng tiếp tục triển khai số hóa chuỗi tiêu thụ, cho phép quản lý việc phân phối sản phẩm cho các cửa hàng, đại lý cấp 2,3. Hệ thống giúp công ty thông báo các chính sách giá hoặc các thông tin khác đến đại lý/ cửa hàng cuối cùng, cũng như có được đầy đủ số liệu tiêu thụ của từng cửa hàng, địa bàn; từ đó giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh được nhanh chóng chính xác. Hệ thống giúp cho nhà phân phối tối ưu hóa được chi phí vận chuyển bằng việc tính toán đơn hàng, tự động gom các đơn hàng cùng tuyến, cũng như hỗ trợ nhà phân phối quản lý sản lượng tiêu thụ của các cửa hàng đại lý cấp dưới. Điều này giúp các cửa hàng, đại lý nắm bắt được thông tin về chính sách giá, chủ động đặt hàng cũng như điều phối phương tiện vận chuyển. Đặc biệt hệ thống đã giúp giảm bớt việc tiếp xúc trực tiếp và phát huy tác dụng rất lớn trong công tác phòng dịch Covid 19.
CÙNG HƯỚNG ĐẾN MỤC TIÊU MỚI TRONG THỜI ĐẠI 4.0
Nhận thấy giá trị của việc chuyển đổi số mang lại, Vicem Hải Phòng tiếp tục triển khai hệ thống Xuất hàng không dừng với mục tiêu:
- Giảm thời gian giao hàng bằng việc bố trí các thiết bị tự động hóa giúp cho tài xế không cần xuống xe trong suốt quá trình lấy hàng
- Số liệu xuất hàng kịp thời và chính xác bằng việc thu thập thông tin trực tiếp từ các thiết bị
- Nâng cao sự hài lòng của khác hàng bằng việc rút ngắn được thời gian giao hàng, tài xế không phải xuống xe trong suốt quá trình nhận hàng
- Tiết kiệm chi phí bằng việc sử dụng hệ thống phần mềm và thiết bị tự động hóa
Sau 02 tháng vận hành thử nghiệm đánh giá các rủi ro cũng như kiểm soát hết việc hoạt động thiết bị một các thông suốt, ngày 05/06/2023 Vicem Hải Phòng đã chính thức đưa hệ thống vào vận hành thực tế. Sau hơn 2 tuần đưa vào vận hành, kết quả đạt được đáp ứng đầy đủ các mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đã đặt ra:
- Thời gian giao hàng giảm (20%) cho mỗi đơn hàng
- Tài xế không phải xuống xe trong toàn bộ thời gian nhận hàng
- Tiết kiệm chi phí giấy tờ in ấn (giảm >300 trang in mỗi ngày), nhân sự vận hành chỉ cần giám sát mà không phải thực hiện thao tác trực tiếp như trước đây
- Thông tin đơn hàng được cập nhật liên tục theo thời gian thực
Bên cạnh đó, Vicem Hải Phòng cũng nhấn mạnh vào tầm quan trọng của hoạt động truyền thông và việc đưa ra những chính sách ban đầu để khuyến khích khách hàng (tài xế) tham gia và tạo thói quen sử dụng phần mềm trên điện thoại.
Cùng với những tham luận đến từ các công ty Xi măng khác trên thị trường, buổi hội thảo đã giúp các đơn vị tham gia nhận thức được rõ hiệu quả mà chuyển đổi số mang lại, cũng như nắm được các vướng mắc và cách giải quyết trong quá trình triển khai. Công ty Cổ phần dịch vụ iERP vinh dự khi được đồng hành và đáp ứng được sự tin tưởng của Vicem Hải Phòng nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung trong quá công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
