Triển khai Oracle ERP cho Xi măng Hải Phòng (VICEM Hải Phòng)

Sáng ngày 13/03/2017, iERP cùng Xi măng Hải Phòng đã tổ chức buổi lễ khởi động triển khai dự án ORACLE ERP cho Xi măng Hải Phòng (VICEM Hải Phòng) tại Thị trấn Minh Đức – Xã Minh Tân – Huyện Thuỷ Nguyên – TP Hải Phòng.

iERP khởi động triển khai dự án ORACLE ERP cho Xi măng Hải Phòng

Tiếp nối thành công của các dự án đã triển khai tại nhiều nhà máy Xi măng, Xi măng Hải Phòng là đơn vị thứ 7 của VICEM tiếp tục triển khai Oracle ERP.

Buổi lễ có sự góp mặt đông đủ của các lãnh đạo iERP và Xi măng Hải Phòng, đặc biệt, Tổng Giám đốc Xi măng Hải Phòng đã có lời phát biểu bày tỏ niềm tin sâu sắc vào uy tín cũng như năng lực triển khai dự án của các chuyên gia iERP.

Ông Nguyễn Văn Thành – Chủ tịch hội đồng quản trị iERP phát biểu

Đặc điểm sản xuất VICEM Hải Phòng

Với đặc thù của ngành sản xuất xi măng và nằm ở miền Bắc, nơi có nguồn nguyên liệu dồi dào, VICEM Hải Phòng phải xử lý rất nhiều những nghiệp vụ phức tạp như quản lý nguyên liệu đầu vào, quản lý tồn kho, quy trình kế toán định kỳ … Do đó bài toán đặt ra cho iERP là phải đảm bảo được sự thông suốt thông tin giữa các bộ phận, tích hợp sâu với những phần mềm quản lý đang sử dụng tại doanh nghiệp, đặc biệt là triển khai hệ thống ERP cho từng phân hệ đặc thù.

Các phân hệ iERP triển khai cho Vicem Hải Phòng bao gồm :

Quản lý Tài chính – Kế toán:

1. Đảm bảo các quy trình tác nghiệp hàng ngày, hàng kỳ của bộ phận Tài chính – Kế toán, gồm:

• Kế toán tổng hợp và quản trị
• Kế toán công nợ phải trả
• Kế toán công nợ phải thu
• Kế toán tài sản cố định
• Kế toán dòng tiền

2. Đảm bảo chia sẻ dữ liệu, kết nối liên thông với các phòng ban trong đơn vị theo các luồng quy trình nghiệp vụ:

• Mua hàng – Thanh toán (Phải trả)
• Bán hàng – Phải thu
• Quản lý Kho – Vật tư – Giá vốn
• Thống kê sản xuất – Tính giá thành
• Nhân sự – Tiền lương

Khởi động dự án triển khai ERP tại Xi măng Hải Phòng

Quản lý Mua hàng – Vật tư:

1. Đảm bảo các quy trình tác nghiệp hàng ngày, hàng kỳ của bộ phận quản lý Mua hàng:

• Quản lý yêu cầu Mua hàng
• Quản lý lựa chọn nhà cung cấp
• Quản lý hợp đồng / đơn hàng
• Quản lý giao nhận hàng
• Quản lý ngân sách mua hàng
• Quản lý nhà cung cấp

2. Đảm bảo chia sẻ dữ liệu, kết nối liên thông với các phòng ban trong đơn vị:

• Các phòng, ban, phân xưởng sử dụng – yêu cầu mua
• Quản lý giao nhận – kho – vật tư
• Quản lý hợp đồng – kế toán – phải trả – nhà cung cấp

Lễ khởi động dự án triển khai ERP tại Xi măng Hải Phòng

Quản lý Kho:

1. Đảm bảo các quy trình tác nghiệp hàng ngày, hàng kỳ của bộ phận quản lý kho:

• Quản lý giao nhận hàng hoá
• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý xuất / nhập kho
• Quản lý kiểm kê
• Quản lý hệ thống mã, danh mục vật tư, hàng hoá

2. Đảm bảo chia sẻ dữ liệu, kết nối liên thông với các phòng ban trong đơn vị:

• Mua hàng / Bán hàng – Giao nhận – Kho
• Xuất / nhập Kho – Sản xuất – Kế toán
• Cấp phát mã – Kho – Kỹ thuật

Quản lý Sản xuất:

1. Đảm bảo các quy trình tác nghiệp hàng ngày, hàng kỳ của bộ phận quản lý sản xuất:

• Quản lý định mức nguyên vật liệu
• Quản lý quy trình sản xuất
• Quản lý lệnh sản xuất
• Quản lý yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất
• Quản lý thống kê sản xuất

2. Đảm bảo chia sẻ dữ liệu, kết nối liên thông với các phòng ban trong đơn vị:

• Định mức, quy trình sản xuất – phòng kỹ thuật – các bộ phận sản xuất trực tiếp
• Lệnh sản xuất – phòng kỹ thuật – thống kê phân xưởng
• Kho – cấp vật tư cho sản xuất
• Thống kê sản xuất – kế toán

Quản lý Bán hàng:

1. Đảm bảo các quy trình tác nghiệp hàng ngày, hàng kỳ của bộ phận quản lý bán hàng:

• Quản lý hợp đồng
• Quản lý đặt hàng
• Quản lý chính sách giá
• Quản lý xuất hoá đơn
• Quản lý địa bàn
• Quản lý công nợ đặt hàng
• Quản lý giao hàng
• Quản lý chăm sóc khách hàng

2. Đảm bảo chia sẻ dữ liệu, kết nối liên thông với các phòng ban trong đơn vị:

• Kho – giao nhận – xí nghiệp tiêu thụ
• Hoá đơn – khách hàng – xí nghiệp tiêu thụ – kế toán
• Xây dựng các báo cáo, sửa đổi form mẫu nhập liệu theo yêu cầu của chủ đầu tư gồm:
• Xây dựng báo cáo và sửa đổi phần mềm phần hành Tài chính – Kế toán
• Xây dựng báo cáo và sửa đổi phần mềm phần hành Mua sắm và Quản lý hàn tồn kho
• Xây dựng báo cáo và sửa đổi phần mềm phần hành Quản lý Bán hàng
• Xây dựng báo cáo và sửa đổi phần mềm phần hành Thống kê sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• Tích hợp với các hệ thống sẵn có như quản lý Nhân sự tiền lương, quản lý ngân sách, trạm cân tự động, máy đếm bao…

Dự án dự kiến hoàn thành trong vòng 4 tháng. iERP cam kết đem lại những giá trị to lớn cho Xi măng Vicem Hải Phòng trong thời gian tới.

ierp.vn